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又是一年毕业季,毕业生人事档案知多少?

2016-08-20

又是一年毕业季,毕业生人事档案知多少?

先来看一篇小故事:

2004年,李海毕业后工作的企业不具有保存人事档案的资格,也没有要求他调档。2005年,李海开始自主创业,就一直没有从学校提取档案。

毕业5年后他在办理购买限价房时,被告知需要人事档案部门出具相关证明,而此时已经超过了教育部门规定的派遣期限。

他的人事档案因此成了“无身份”档案,失去了干部身份,转正定级、职称评定、工龄连续计算等一系列问题都被耽误了。

还在忽略你档案的重要性吗?

什么是毕业生人事档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。也是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位是非常重要的!

在校生:学籍档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
毕业生:由工作单位或者人事管理代理机构调取,学籍档案内的材料转入人事档案中,成为人事档案材料,学籍档案也就此失效。

毕业生人事档案的作用

1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料;

2、评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据;

3、毕业生的档案转移,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。

毕业生人事档案中一般包括哪些材料?

1、《大学生登记表》、《毕业生登记表》;

2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;

3、在校期间的各种奖惩材料;

4、入团、入党志愿书;

5、毕业离校前的体检表;

6、担任学生干部的有关材料;

7、就业通知书(白色报到证副联);

8、高考相关材料。

档案清单本科毕业生档案由学院整理、学校就业创业指导中心负责交寄,如发现本科毕业生档案材料不齐备,请咨询学院负责毕业生的辅导员。如发现毕业研究生档案材料不齐备,请咨询学院研究生辅导员或研究生工作部档案室。

毕业生人事档案的交寄方式和去向

1、档案的交寄方式

毕业生派遣后,其档案由学校根据毕业生的就业方案进行交寄。本科毕业生的档案由学校就业创业指导中心统一办理交寄手续,毕业研究生的档案由研究生工作部统一办理交寄手续。

2、档案去向

(1)已有就业单位,且单位接收毕业生人事关系的,统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门;

(2)升学的毕业生按升读学校档案管理部门地址投递档案;

(3)办理了暂缓就业的毕业生,档案由学校统一转到学校所在省份高等学校毕业生就业指导中心统一保管;

(4)己办理出国手续的毕业生档案转回生源地就业主管部门;

(5)既没有就业单位,也没有办理暂缓就业的,档案则一般转回生源地就业主管部门或人才交流中心保管;

(6)办理就业调整改派的本科毕业生,改派成功后,由毕业生本人联系新接档单位向原接档单位发出调档函,调走个人档案。

毕业生报到后找不到人事档案怎么办?

毕业生落实工作单位后,学校一般在一个月左右的时间内将档案通过有关部门转递出去,原则上毕业生本人不得自己携带档案。毕业生报到后应尽快(三个月内)查询落实自己的档案是否到达接档单位。本科毕业生可通过学校就业管理系统查询档案交寄情况,遇到不明情况,可联系本校就业创业指导中心办公室。

报到证和人事档案的关系

报到证是应届毕业生学校发给毕业生的一个凭证,可以用来对户口和档案进行派遣:

1、如果你签订了单位,报到证上会打印你单位的名称,学校会把你的户口和档案派遣到你单位;

2、如果毕业没有找到工作,学校会建议你两个方式处理:第一,派遣回原籍,报到证上打印你原籍的人社局地址。第二,办理托管,在毕业地找人才市场进行托管,每年缴纳一定费用,可以托管两年。

就业单位不接收档案,档案会打回原籍,你就需要去原籍人事局报到。如果你想把档案放在就业城市(非原籍地),你需要到你家乡的人事局提取档案。首先你要先到就业城市的人才市场开调档函,然后到你家乡的人事局提取档案,再回到就业城市人才市场办理人事代理就可以了。

人事代理是需要交钱滴~

人事档案和户口的关系

1、档案和户口可以分开保管。前者是你工作经历证明,后者是你户籍证明。二者间没有密切相关性;

2、在实际操作中,档案一般在牵扯到人事工作中使用,比如计算工龄。户口一般在牵扯到个人身份识别中使用,比如办理护照;

3、个人档案尽量归入所属公司。这样就可以记录个人的工作经历,这在将来计算工龄时或许派上用场。如果选择带在身边,或者寄存在原籍人力资源中心,个人的工作经历就得不到记录。