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职场新人刚入职工作总结该怎么写?

面试网2019/5/15 15:52:210人围观
简介没有总结的工作永远只是做了一半,或许你听起来不以为然,觉得很多总结都是一些形式上的东西,难保下次真的应用到新活动中。 直到工作了之后你才会才发现,这句话真是真理,会不会总结,怎样总结,也是一门学...

    没有总结的工作永远只是做了一半,或许你听起来不以为然,觉得很多总结都是一些形式上的东西,难保下次真的应用到新活动中。

    直到工作了之后你才会才发现,这句话真是真理,会不会总结,怎样总结,也是一门学问。

    新人刚入职场,工作和生活对于你来说都是一个新的挑战,如果是规范化的公司,几乎每周开会都要准备每周工作计划,月底了还要准备月结大会,工作总结是开会必不可少的标配。

    那么对于刚进入职场的新人,该怎样学会写工作总结呢?

一、明确工作总结作用:

    1. 阶段性的项目总结能够让老板明白你已经做了什么,遇到的问题,以及项目进度。如果项目脱离了原来的方向,通过阶段的总结,可以尽早发现问题,避免到最后一刻返工。

    2. 很多时候,老板在和Ta的老板汇报的时候,需要用到报告中的一些数据或成果。如果项目结束之后趁热打铁主动交上一份项目总结,省去了老板再和你要数据的麻烦,也会觉得你有整理数据和总结的意识。

    3. 总结报告是工作成果的展示。不做的话,亏的可是自己。如果不主动汇报做了哪些工作,之前的心血就白花了。

二、如何书写工作总结:

1. 数据量化统计和总结

    要写好总结,须勤于思索,善于归纳,对工作进行数据量化统计和总结。也许你会说,也是对工作记录呀。对,但是记录方式不同,简单点,就是要用数据来说话。

    比如当月我共组织了几次部门培训或参加了多少次培训学习;现场巡检发现了多少问题点或工作中检查出多少需要改进的方向;有多少问题点已经改善,哪些还需要下一步关注;完成了多少工作量,与目标差异多少?这些都需要数据量化出来。

2.个人思想感悟和认识

    除了总结当月的工作情况,还需要有个人的思想感悟和认识,从当月所做某件具体的工作中剖析自己存在的不足和哪方面欠缺,总结经验和教训。

    总结中对自我剖析仅有反思还不够,最重要的是要提出改善的方法和思路。

3.工作方法的改善和思路

    对工作方法在运用中得到的教训或经验、规律进行总结,从个人认识提升到对工作方法的剖析,提出改进工作方法的建议。

    以上三大要素,就是总结的必备品:领导没有过多的时间去仔仔细细看你的总结,所以尽可能以数据量化的形式让你的总结清晰明朗,同时,领导最想看到的,还是你的思维,你的想法,所以在总结中需要剖析自己的不足,总结自己的经验教训,并提出对自我和工作改进、改善的建议和思路,而不是按部就班的列工作清单,月月雷同。

三、总结需要注意的问题:

1. 总结前要充分占有材料

    最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

2. 一定要实事求是

    成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

3. 条理要清楚

    总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

4. 要剪裁得体,详略适宜

    材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

5. 总结的具体写作

    可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

    良好的总结习惯,会促使一个人成熟;良好的总结能力,是学习者成熟的标志,通过回顾自己走的路,走自己要走的路。

    个人工作总结不只是为了让领导满意,它是能把个人引向成功的至胜法宝。

    长期坚持写总结对提升个人的思维、逻辑、语言和书面表达能力、工作效率有非常重要的作用!


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