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党政机关文秘工作人员素养探讨

     摘要 随着社会的不断发展和经济文化传播的迅猛之势加剧,在竞争激烈的市场经济体制下文秘工作作为一门新兴的新时代管理专业应运而生。一直以来,很多人对于机关文秘工作有着曲解,认为文秘工作只是简单的接打电话或收发信件、端茶倒水等繁琐小事,没有技术含量更没有专业性可言,对于这样的本质误解是非常错误的。文秘工作随着社会的发展中,变的越来越时代化、科学化和专业化,它不但要辅助机关领导进行各方面的综合管理、沟通内外关系,更要在工作的同时树立自身的形象和企业单位的形象,这对于企业的有机运行来说是至关重要的。就目前来说,文秘工作已经荣升为新世纪经济发展的十大需求专业之一。由于党政机关的特殊性,作为在党政机关工作的一名文秘工作人员,需要具备着比普通同行业工作者更加严谨、细致、深入、诚实的工作素养,因此自身的一言一行,不仅仅代表了个人,而且还代表了机关的形象和党政领导机关的工作效率。
  关键词 党政机关;文秘;素养
  
  1.认准角色定位
  作为体现党和行使国家行政权力场所的党政政府机关,是实现我党党风、党貌的重要群体组织。在这里工作的每一位同志不但代表了中华人民共和国公民而且也充当着党的代表者。作为党政机关的文秘工作人员,也要像其他人员一样,时时刻刻肩负着为党和国家利益着想的责任,自觉的规整自身一言一行,将个人素养纳入国家规范轨道中来。在工作中,严格认真要求自己,在仪表和言行举止上做到朴素大方、谦和文雅;在行动规范上做到高效率、合理合法办事,时刻牢记团队精神的重要性;在业务上不懂就问,对于领导下达的任务保质保量完成,多学习,注重业务更新,不断完善自己;在气质上彬彬有礼,熏陶自己文化素养,举止文明,坚决不能做出以权谋私、以权欺人等违法党风党纪的行为。每位工作的同志都必须牢记和清醒认识以上,处处严格要求自己,在群众中树立起代表党和国家的威严、正直形象。如果在工作中有违党和国家赋予的责任和义务,群众不仅会鄙薄您个人,更可能非议到党和政府,这样就会导致基层工作开展和彼此沟通的困难。
  2.认真对待工作
  良好的工作表现,不但是自我价值的体现,更是为社会服务的机会。党政机关的工作有两大特点:一个是它的服务性,为广大人民群众服务。机关工作不论大小,都是在为人民服务,这一性质是共同的、不变的;不同的是,服务方式有所区别。所以无论做什么工作,我们都要以饱满热情对待、认真态度实行。其次是它的整体性,办公室工作看起来千头万绪,错综复杂,实际上彼此都是密切相关的,多环事物共同构成一个整体。假如一个方面做得不好,很可能会贻误整体工作。有如链条,一环松脱,整链断开。因此,在对待分工问题上,我们应有螺丝钉的精神,拧到哪里就在哪里发挥作用,不能挑肥拣瘦,不重此轻彼,克服拖拉毛病,要提倡雷厉风行作风。不计份内份外,能完成的事就尽快完成,并且力争做好、做出成绩。这样以集团利益为重的工作态度,不但对整体工作有利,对个人的素质提高也有很大益处。
  3.爱岗敬业
  党政机关的文秘人员职业道德最基本的要求就是有爱岗敬业、乐于奉献的精神。人总是要有点精神的。如果一个人只讲物质待遇,不讲精神追求,那么其就是一个没有灵魂的人,那么一个单位也就没有了凝聚力.虽然市场经济遵循价值规律,追求物质利益的最大化原则,但是乐于奉献的精神,全心全意为人民服务的思想并没有也不能成为“历史观念”、“过时口号”.特别是党政机关文秘工作的基本职能就是服务,为上级机关服务,为下级服务,主要是为本机关及领导服务。没有主动服务意识就不会有奉献精神,就不会在岗位上兢兢业业地工作,优良素养的形成就无从谈起。一个人、一个群体,无论要成就什么事业,都要有一种信念、一种精神、一股凝聚力。要向孔繁森、李国安学习,热爱和献身于自己所从事的事业,不见异思迁,工作不三心二意。要淡泊名利,耐得艰辛,甘于寂寞,甘当铺路石。只有这样,才会有意识地注重充实和完善自己,主动约束自己的行为,培养“严、细、深、实”的素养。在这一点上,近几年来,我们机关进行了有益的尝试,坚持开展爱岗敬业、乐于奉献的教育,强调越是改革,越是建立社会主义市场经济,越要提倡奉献精神。这种教育收到很好的效果。因此,文秘工作者只有在自己岗位上兢兢业业地工作,自觉地不断充实和完善自己,严细深实的素养才会逐渐养成.

  4.学而不倦
  文秘工作者在岗位上要有学而不倦和互学互促的精神.从某一角度来讲,党政机关文秘人员应该是一个“通才”,因此,学习中要克服浅尝辄止的不良习惯,坚持学而不倦。要善于挤时间,每天坚持用一两个小时学习,每月读一两本书.既要广泛的涉猎,又要有重点的用心钻研,不断扎实基础,拓宽知识面。在床头案上要多备些辞书、法规汇编之类书籍,随时学习.当前要刻苦钻研邓小平建设有中国特色社会主义理论,学党的路线、方针、政策,学习科学和管理知识,学好市场经济理论和基本知识,深入研究改革和建立社会主义市场经济过程中出现的新情况,新问题,勤于思考.潜心探索,不断进取,增长解决实际问题的才干。同时,要虚心向周围同事学习,互学互促,力戒嫉妒心理,不能文人相轻,目空一切。党政机关文秘工作是一个系统工程,每一个事件,每一个材料,每一次会议,每一项工作的开展,往往都要涉及到许多人和事.经过多个环节,需要大家齐心协力,共同完成。因此。要培养集体意识和整体营造一种和谐、进取的氛围,形成互学互促,比学赶帮,竞争上进的局面,促进同志们在互学中不断充实自己。
  总结:
  总而言之,党政机关文秘工作的任务重、要求高,这使得文秘工作者要在工作的同时不但需具备细致、严谨、知识广博的全面素养而且还要注意在工作中多听、多学,多向老同志虚心求教,这样才能做到工作中的驾轻就熟。而只有爱岗敬业,在工作岗位中不断精益求精,励志成才,才能养成良好的素养。

  参考文献:
  [1]李铁华. 试论提高党委办公室文秘人员的经济素养[J]. 办公室业务, 1999, (02) .
  [2]高志明. 对党政机关文秘人员操行修养的几点体会[J]. 山西政报, 2006, (05) .
  [3]蒋润民. 试论党政机关文秘人员的基本功[J]. 秘书之友, 1999, (10)

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