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Excel常用技能有哪些?

2019-03-21

必备技能多么有很多的,但是血泪的教训有很多。

记得做完一个步骤就要按Ctrl+S保存,以防公司的电脑的突然死机。

然后就是重点来了,作为数据源的表里,单元格不用合并!单元格不用合并!单元格不用合并!

单元格合并之后,按照excel的尿性,它是识别不出合并之后的那几格的!这就是导致一个问题,在你拉公式的时候,有写单元格是空的!是空的!


要想快,就要脱离鼠标,快捷键就是你的选择,下面说一下office和WPS通用的吧~

先说一下Ctrl组合键

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

这两个相信大家都用到非常熟练了,接下来就是

Ctrl + Z:撤销

Ctrl + X:剪切

Ctrl + B:加粗

Ctrl + I :倾斜

Ctrl + U:下划线

Ctrl + N:新建工作簿(新建另外的excel表)

Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S:保存

Ctrl + F:查找/替换

Ctrl + G:定位

Ctrl + K:插入超链接

Ctrl + P:打印

Ctrl + W:关闭当前工作簿

Ctrl + ;:填充当前日期(年月日)

Ctrl + ”:填充当前时间

然后是Shift组合键

Shift+F2:插入批注

Shift+F10:鼠标右键

Shift+F11:新建工作表(同一个表里新建)

基本是就是上面那些比较常用的,如果有发现的别的再进行补充。


说一下最近刚想的函数:

1)Sumif 函数主要用于按条件的求和,可用于比较复杂的数据核对

函数用法

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

2)Countif 函数主要用于多条件的求和,可用于比较复杂的数据核对

函数用法

=Countif(判断区域,条件) 条件形可以是数字、表达式或者是文本

两种的区别,其实sumif函数和countif函数之间的区别,一个是计算,一个计数。前者是按照条件统计总数量,后者这是倾向计算出现的频率。


基本的操作,你需要熟悉数据透视表、图表、数据的筛选、分类,数据逻辑性关联和其它小技巧等等;

函数类,基本方面SUM SUMIF SUMIFS VLOOKUP 等其它的函数,函数不要死记,多应用几次就可以。

基本上,要学习excel是没有尽头的,这天问题解决了,可能明天就会出个更加便捷的解决方式。