面试网> 文档 > 管理/人力资源 > 管理者的金科玉律:管理不是改人之所短,而是用人所长

管理者的金科玉律:管理不是改人之所短,而是用人所长

面试网2019/10/9 14:33:220人围观
简介对于如何管理好团队,很多人都能说出个“123”,比如激励、识才辩才等等,实际上说到底就是“知人善任”。有人说,这太简单了。没错,的确很简单,甚至连普通员工都知道,但是真正能够做到这一点的,却寥寥无几。...

    对于如何管理好团队,很多人都能说出个“123”,比如激励、识才辩才等等,实际上说到底就是“知人善任”。有人说,这太简单了。没错,的确很简单,甚至连普通员工都知道,但是真正能够做到这一点的,却寥寥无几。其实,真正做到这四个字,就要用人所长,而不是改人之短。

    管理者的任务就是充分运用每一个人的长处,共同完成任务。

    要用人所长,首先要过的一关就是选择合适的人才,并发挥他的长处。如果管理者只想着如何避免短处,组织最终会走向平庸,因为才干越高的人,往往缺点也越多。

    不能着眼于发挥他人长处的管理者是弱者,因为他觉得别人的才干构成了对他本身的威胁,但世界上从来没有发生过下属的才干害了主管的事情。

    有效的管理者知道用人来做事,而不是用人来投合主管的喜好。有效的管理者从来不会问:“他跟我合得来吗?”,他们问的是“他贡献了什么?”他们也从来不问:“他不能做什么?”,而是问:“他能做什么?”

    这个世界上并不存在完美的人,人本能的会将一切资源用于某项活动,培养某一方面的才干,取得某一方面的成就,所以他们的卓越也往往只能表现在某一个方面。

    过多的考虑人的短处,会影响组织实现自己的目标,组织完全可以发挥人的长处,又使人的短处不带来坏的影响,或者将影响降到最低。

    一个优秀的税务会计师可能拙于待人,在组织中,他可以自设一间办公室,不必与其他人直接接触,他们的长处可以得到发挥,而他的短处可以不产生实效。

    有效的管理者并不知道这个税务会计师的缺点,但他了解自己的任务是如何发挥其在税务会计上的优势,而不斤斤计较他不善于与人打交道的缺点。

    道理很简单,可是为什么很多管理者做不到呢?

    这是因为很多管理者以为他们的任务是因事设人,所以他们通常会根据职位来物色人选,如此他们选择人才的标准就是“不出差错”,也就是说选择那些符合最低要求的人选,结果自然都是平庸的人选了。

    为了要解决这个问题,管理者们就会转向因人设事,但极可能会引发更大的问题,因为组织中任何一个职位的变更,都会引发一连串的连锁反应,因人设事导致的结果就是因某一个人的岗位变动,使得一大群人受到牵连。

    因事设人的优点在于这样可以使得内部以任务为重心,而非以人为重心,而在衡量其成就高低时,也更能够采用贡献和绩效的客观标准。

    否则的话我们在用人的时候就仅会考虑“我喜欢这个人吗?”而不是考虑:“这个人在这个职业上,能不能干得非常出色”。

    全面了解一个人,不仅要看到其缺点,更要看到其优点。而我们往往在看到缺点后,就立刻掉入了“改正缺点”的陷阱中,根本没有意识去看到优点。

    我想起了多年前的两位下属,J君和Y君。J君和Y君,年龄相仿,级别相同,都是因为个人工作能力突出而被提拔成管理者的,各自管理着一个重要的部门,是当时我手里最大的两个部门。

    不同之处在于,三个月之后,J君管理的部门就开始显出颓势业绩下滑,而Y君管理的部门则是昂扬向上欣欣向荣。

    而在我看来,J君工作更努力,他总是在加班,我常常能在深夜的办公室里看到他的身影。Y君则不然,会议开得不多,团建庆功倒是不少。

    时间一长,我就听到了一些“小道消息”。有人指责J君太死板,老是强迫手下这也不能干那也不能干,搞得大家很不开心。也有人指责Y君太随便,什么东西都敢尝试,手下的人经常玩出新花样,哗众取宠。

    于是,借着绩效考核的机会,我分别跟他们谈了话,问问情况,分析原因。J君认为,手下的人不给力,“他们缺点太多了,改起来需要时间啊。”Y君认为,手下的人很优秀,“每一个人都很厉害,我只是鼓励他们去做值得做的事情。”

    再后来,J君被撤职,重新做回基础,感觉面子上挂不住,辞职了。Y君被升职,一步一步做成了高管。

    如果用一句话来总结他们的做法就是,J君看到了下属的缺点,一直在改人之短;Y君看到了下属的优点,一直在用人所长。

    看一个人的缺点,是比较简单的,通过一两件小事就能得出个大概的结论。看一个人的优点,却非常困难。尤其是对于管理者来说,很多时候明知道下属在某方面比自己厉害,也不想或不愿承认。

    而这种不想或不愿的行为,就导致了“知人”方面的问题。既然不知人,自然没善任。所以说,一个优秀管理者,一定要把主要精力花在用人所长上,而不是改人之短上。

    但凡能成大事的人,都是用人所长的高手。

    历史上这样的名人很多,像三国时期的曹操、楚汉争霸时期的刘邦、建立大明的朱元璋,都是胜在知人善任这一点上。他们的麾下,三教九流之徒大有人在,要说缺点,人人一大堆。如果他们一门心思地去改造这帮人,肯定没有后来的成就。他们的做法大同小异,不求对方是圣人,但求对方有一技之长,用的就是对方的长处。

    在现在的公司里,凡是能把公司做大做强的领导者,往往也有这样的共性,特别善于用人所长。不用举太遥远的例子,大家可以看看身边的同事,身怀一技之长的同事,领导的容忍度往往会比较高。

    当然,我的意思不是说大家要恃才傲物,也不是说领导对下属要采取双重标准,而是说作为管理者,不能只盯着下属的缺点,更多的是要看到下属的优点,并最大限度地让他们发挥出来。

    总之,不管哪一层级的管理者,都要牢记知人善任。看人,一定要全面,既要看缺点,更要看优点。用人,一定要理智,重中之重,是用人所长。下属有缺点,肯定是要改,但不能急于一时,相比于用人所长,它并没有那么迫切。

最新信息

  • 打造高效会议:会议管理的十条黄金原则

    开会的目的什么?是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流!出来工作,加班开会在所难免。但有很多人抱怨:“召开一个会议,各种扯皮,会议花费几个小时,需要解决的问题没有解决,时间却白白...

  • HR必备:面对不胜任员工,如何操作才能合法解除合同?

    仅供参考:一、企业需要有合法有效的绩效考核制度: 1、绩效考核制度要依民主程序制定,并且需要公示或告知劳动者。 文件范本:《员工代表部门推荐表》、《员工代表大会签到表》、《绩效考核制度讨论...

  • 收藏备用!汇总管理者必知的7大工具

    当今时代快速发展,是VUCA时代(快速、变化、复杂、不确定),每个人都面临着太多的不确定性。管理个人以及管理团队,如何能适应时代的变化? 以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你!1、SWOT分析...

  • 打造团队执行力的三大法宝:价值观、方法论和执行力

    任何企业组织的成功,离不开其团队的卓越表现,更进一步说,是离不开领导者的团队管理水平。把团队带成敢打敢拼的精锐,是团队产出的保障,是管理者能力的最好证明,是个人成长和组织成功的双赢。那么,如何搞好团队...

  • 建设企业文化体系:道、魂、形、本、标

    企业文化,很多经营者都认为是虚的,没有什么实际作用,大多企业的企业文化往往是由一个人在一个小时之内按照自己的标准总结出来的,当然这样造出来的企业文化是由很大问题的。 之所以这样做,是因为他们没有...

  • 管理者的三层境界:术、道、势!

    《孙子兵法》中,对于战争也是给予了几个层次,大家应该很熟悉“故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。” 能不战而屈人之兵自然是首脑最为得意的事情。管理水平的高低也有云泥之别,大体可以分为三个境...

标签列表