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建议收藏:常见仓库管理知识及解决方法

面试网2019/9/11 16:43:060人围观
简介在日常的仓库管理中,我们经常会遇到这样的问题,由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发...

    在日常的仓库管理中,我们经常会遇到这样的问题,由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手。

    仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,那仓库如何管理才对呢?


    一、首先弄清楚几个基本问题:

    1、"物料"是什么?"仓库"是什么?

    "物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯。

    2、物料管理管什么?

    任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

    (1)T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。

    (2)Q----Quality质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

    (3)C----Cost成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。


    二、仓库管理中容易出现的问题:

    1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位

    仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。

    2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强

    物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:

    (1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。

    (2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。

    (3)采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。

    3、物资储备不够合理

    库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。


     三、如何做好仓库管理工作?

    1、分厂存货

    现在绝大多数经销商是把各类商品按照品类摆放在一起的,这样操作简单,但这很难对各厂家的商品进货情况进行管理,笔者是按照各厂家来进行存放商品的,各厂家的商品各自集中在一起,这样可以很直观的检测各厂家的商品进货情况,厂家来人看货或是盘点时也很方便。

    2、铁丝网分隔

    根据各厂家正常情况下的商品存放位置和数量,使用角钢和铁丝网,将仓库分隔出一个个单独的存放区(小库),每个存放区只集中堆放某一个厂家的商品,严禁将各厂家的商品交叉摆放,进一步贯彻将各厂家的商品分区分隔管理的措施。若是不用铁死网彻底分隔,仓库管理人员很难说有那个自觉性做到坚持分隔存放各厂家的商品。

    3、双库位图

    考虑到商品繁多,且库工又存在一定的流失率,笔者在仓库里实施的双库位图制,所谓双库位图,使用最直观的图形化,以彩色条块加文字的说明形式,来显示当前仓库里各厂家各商品的所在地,这个“双”字,就是在仓库入口处安装有整体的库位图,每个厂家的分区小库再有本小库的库位图,这样做的目的是便于库工最快的知道各商品所在,保证快速出货。即便是新入职的新库工,只要识字,也能很快找到相关的商品所在。

    4、使用重型货架

    针对部分商品容易出现在堆叠时出现挤压变形的问题,笔者在部分小库里安装有重型货架,按照各商品的最大堆叠限度,将商品摆放在重型货架上,避免过多的堆叠带来的商品损耗,这重型货架虽然前期投入较高,但重型货架可有效的解决货物堆叠过多带来的损耗问题,总体上算起来,还是很值得的。尤其是一些容易出现积压破损的商品,尤其适用。

    5、商品与非商品分开

    仓库存放的不都是商品,有许多暂时不用的办公用品,家具,车辆部件,乃至各厂家的促销品,宣传品,以及一些残次商品,也都堆在仓库里,这些非商品与商品混堆在一起,一是影响出货效率,二来也破坏库容的整洁程度,笔者在仓库专门分设了三个区,分别存放杂物(家具,车辆部件等),各厂家的促销品/宣传品,以及残次商品。严格残次商品的管理制度。

    许多仓库内盗往往都是从残次商品开始的,库工们认为残次品不是商品,随便拿点也无所谓,甚至,为了更多的拿到这些残次品,有些库工甚至还会故意把正品整成残次品,然后拿走,并且,从对残次品下手,往往逐步能发展到对商品(正品)下手。为次,针对残次品,笔者实行月结月清制,除了一些等待厂家前来处理的残次商品外,本月出现的残次商品必须当月处理掉(变价销售或是当作福利品发放),避免淤积残次商品。

    6、突发性查库

    有些经销商老板一年才查一次库,仓库所隐藏的问题压根发现不了,使得库管人员有机可乘。及时的查库,对仓库管理人员具有很好的威慑作用,当然了,月月查库,这工作量也着实大了点,笔者所采取的办法是突发性查库,每年六次查库,但时间不定,可能三个月查一次,也可能一周之内查两次,促使仓库管理人员始终得保持仓库的管理工作符合标准。

    7、安装摄像头

    库工就有胆子不认真对待商品,敢偷拿商品,即便规章制度再怎么要求对待商品轻拿轻放,车辆到库时应抓紧时间装卸商品,库工往往也不当回事,毕竟,老板没法总是盯在仓库里,最简单的办法,就是在仓库里装了几只摄像头。


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