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职场新人办公室礼仪攻略!

面试网2019/5/15 13:40:370人围观
简介对于一个初入职场的新人来说,如果不了解办公室里的职场礼仪,想必会成为人见人躲的“烦客”。 要想避免这种尴尬,需要我们自身提高素养,更要懂得一些必要的职场礼仪,这样才能在初入职场时树立良好的形象。...

    对于一个初入职场的新人来说,如果不了解办公室里的职场礼仪,想必会成为人见人躲的“烦客”。

    要想避免这种尴尬,需要我们自身提高素养,更要懂得一些必要的职场礼仪,这样才能在初入职场时树立良好的形象。

    接下来,以我们每天都亲密接触的“办公室礼仪”为例,我想和大家讨论一下,这基本的“办公室礼仪”,你都知道么?或者说,你都做到了么?

第一,上下班礼仪---不要吝惜一句基本的问候

    早上到达办公室,向周围的同事点头致意,并且微笑着说一句:“早上好。”

    下班离开时,清理好桌面,对还在办公桌上忙碌的同事说一句:“我先回家了,明天见。”

    不要:早上匆匆忙忙跑进办公室,不和任何人打招呼,一屁股做到椅子上,边看电脑边吃早点。吃完的早点不及时处理,而是随手扔在了自己桌下的废纸篓,散发出异味。

第二,过道内的礼仪---低头不见抬头见

    在办公室过道内遇见同事或者客户,就算不是很熟悉也请微微点头,微笑示意,并略微侧身走过。遇见领导可以略微驻足,示意让领导先过。

    不要:在过道里只和熟悉的同事交流,遇到不认识的马上收起笑脸,一言不发;遇到领导也是笔直冲过。

第三,使用电脑和电话的礼仪---注意噪音污染

    敲打键盘时请轻手轻脚,避免产生过大的键盘敲击声。在办公区域接听电话时请注意控制音量,并长话短说。

    不要:好像和键盘有仇,打字时发出很大的响声,或者边打字边吃一些发出较大咀嚼声的零食。接听电话如同在自家客厅,恨不得办公室的同仁都知道自己的精彩人生......

第四,进入领导办公室礼仪---注意大方得体

    门开着也请轻轻敲门,得到允许后方可进入。看到领导在打电话应该立刻退出。内容简短时请站着汇报,经领导示意后再坐下。

    不要:像一阵旋风一样横冲直撞,还自我感觉高效!汇报工作时请保持得体姿态,特别是女性员工在汇报工作时请不要倚靠在桌子上或者与领导太过亲密,极易造成误会。(这一点,对女性在职场上的杀伤力特别大.....何必呢?)

第五,同事间相处礼仪---互相尊重,保持适当距离

    保持尊重和合作的态度即可。对于自己的上级或者比自己资深的员工,可以采用敬语称呼。多为同事分担些力所能及的小事,也是快速融入团队,建立信任感的有效方式。

    不要:过分亲密或者打听他人隐私;不要在办公室开过分玩笑或者给同事起绰号或小名。作为职场新人,提升自身能力是硬道理,更不要在成长初期就介入所谓办公室政治,成为炮灰。

第六,电梯礼仪--举手之劳,能做就做

    现在的年轻人一般在高楼里面办公,每天进出电梯是“例行工作”之一。请自觉排队(这一点大家基本都做到了),在电梯还有空间的情况下,请帮后进入的同事按住“开”按钮!

    如果自己站的位置正好在按键附近,也请主动问一声挤在角落的朋友:“去几楼?”虽是小事,但是给人的印象是极为正面的。

    不要:进入电梯之后,立刻狂按“关门”键;不要在电梯里面打电话,因为信号不好,你的音量必然提高;见到熟人或者同事不要低头不语,简单眼神问候即可。

 

办公室里的十大细节礼仪:

  1、将手机的声音调低或振动,以免影响他人。

  2、打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间。

  3、不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料。

  4、有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小卡片,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢。

  5、将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地。

  6、男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境。

  7、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服。

  8、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

  9、不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息。

  10、尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。

    礼仪是大事,它决定着社会或者他人对我们的印象和评估;礼仪又是小事,它是由一件件极为琐碎和细微组成,组成了我们在生活和工作中的全部场景。

    要做好“礼仪”,并不是我们想象的那么困难。

    硬实力的提升,可能需要长期的时间和投入。

    而职场礼仪--这个重要的软实力组成部分,只要我们多用心,多关注细节,就可以在短期内做到。

    所以,职场的新人朋友们,加油吧!


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